ما هي الفاتورة الإلكترونية للأرشيف؟ وما الفرق بينها وبين الفاتورة الإلكترونية؟

ما هي الفاتورة الإلكترونية المؤرشفة؟ وما الفرق بينها وبين الفاتورة الإلكترونية؟

نعلم جميعاً أن الانضمام إلى نظام الفاتورة الإلكترونية أمر إلزامي للشركات التي بلغت حماً معيناً من إجمالي المبيعات. ويلتزم الخاضعون لنظام الفاتورة الإلكترونية بإصدار الفواتير مقابل المنتجات أو الخدمات التي يتاجرون بها، ودفع الضرائب بناءً على هذه الفواتير، وحفظ هذه الفواتير لمدّة محددة. ولكن، ما هي فائدة النسخ المحفوظة من الفواتير الصادرة في البيئة الرقمية؟ في هذا المقال، نبحث عن إجابات لأسئلة ما هي الفاتورة الإلكترونية المؤرشفة، وما هي المزايا التي توفرها، وكيف يتم إصدارها. ويمكنك متابعة القراءة لتكوين فكرة مفصلة عن الفواتير الإلكترونية المؤرشفة.

ما هي الفاتورة الإلكترونية المؤرشفة؟

الفاتورة الإلكترونية المؤرشفة هي نوع من الفواتير التي يتم إنشاؤها في البيئة الرقمية والتي يلزم حفظها، وتُصدر للمكلفين غير المسجلين في نظام الفاتورة الإلكترونية وللمستهلكين النهائيين. أي أن المكلفين بنظام الفاتورة الإلكترونية يلتزمون بإصدار فاتورة إلكترونية أصلية لكل عملية بيع يقومون بها، وفي الوقت نفسه يتوجب عليهم إصدار فاتورة إلكترونية مؤرشفة للعمليات نفسها بغرض إبلاغ رئاسة إدارة الإيرادات. ويجب تقديم هذه الفواتير إلى رئاسة إدارة الإيرادات خلال أول 15 يوماً من الشهر التالي لتاريخ إصدارها. وفيما يلي يمكنك الاطلاع على الفرق بين الفاتورة الإلكترونية المؤرشفة والفاتورة الإلكترونية.

ما هو الفرق بين الفاتورة الإلكترونية والفاتورة الإلكترونية المؤرشفة؟

تُحفظ الفواتير الإلكترونية المؤرشفة باستخدام الختم المالي والختم الزمني، بينما تحتوي الفواتير الإلكترونية على الختم المالي فقط.
تُنشأ الفواتير الإلكترونية بتنسيق خاص ومحدد، بينما يمكن استخدام التنسيق المرغوب في الفواتير الإلكترونية المؤرشفة.
نظراً لأن الفواتير الإلكترونية تُرسل عبر رئاسة إدارة الإيرادات، فإن إلغاء الفاتورة لا يكون ممكناً إلا برفض المستلم أو إرجاعها. أما الفواتير الإلكترونية المؤرشفة، فنظراً لإمكانية إرسالها عبر البريد الإلكتروني أو وسائل التواصل الأخرى، فإنه يتم إبلاغ رئاسة إدارة الإيرادات بها في اليوم التالي فقط.
يقع مركز إرسال الفواتير الإلكترونية ضمن رئاسة إدارة الإيرادات، ولا داعي لأي أداة إبلاغ أخرى. من ناحية أخرى، يجب إبلاغ رئاسة إدارة الإيرادات يومياً بالفواتير الإلكترونية المؤرشفة، وتتم هذه الخدمة بواسطة شريك الحلول المُتعامل معه.
سواء كان ذلك إلزامياً أو تطوعياً، يمكن لأي شركة أن تصبح مكلفة بالفاتورة الإلكترونية من خلال التقدم إلى الجهات المختصة. ولكن لاستخدام الفاتورة الإلكترونية المؤرشفة، يجب أولاً الانتقال إلى نظام الفاتورة الإلكترونية.
نظراً لأن الفواتير الإلكترونية تُعد وتُرسل في البيئة الرقمية، فليس لها نسخة ورقية مطبوعة. أما الفواتير الإلكترونية المؤرشفة، فنظراً لإرسالها لأشخاص لا يستخدمون الفاتورة الإلكترونية، فيمكن تسليمها إما رقمياً وإما ورقياً.
تتيح الفواتير الإلكترونية للشركات فرصة إصدار الفواتير وإرسالها في البيئة الرقمية، بينما يُعبر نظام الفاتورة الإلكترونية المؤرشفة عن الفواتير المرسلة للأفراد والمؤسسات غير الخاضعين لنظام الفاتورة الإلكترونية. وبالتالي فإن الفرق الأساسي بين نوعي الفواتير هو ما إذا كان المستلم خاضعاً لنظام الفاتورة الإلكترونية أم لا.

كيف يتم إصدار الفاتورة الإلكترونية المؤرشفة مع T-Soft؟

إذا كنت مضطراً لإصدار فواتير لمستخدمين غير خاضعين لنظام الفاتورة الإلكترونية ولا تعرف كيفية البدء، فيمكنك بفضل واجهة T-Soft السهلة الاستخدام إصدار الفاتورة الإلكترونية المؤرشفة وإرسالها بسرعة خلال خطوات قليلة فقط. كيف ذلك؟ إليك الخطوات التي يجب عليك اتباعها:

الخطوة الأولى هي التواصل مع ممثل مبيعات T-Soft وإبلاغه برغبتك في إنشاء فاتورة إلكترونية عبر لوحة التحكم.
الخطوة الثانية هي الانتقال عبر اللوحة إلى صفحة: الإعدادات > الإعدادات العامة > إعدادات الفاتورة الإلكترونية.
عند الوصول إلى إعدادات الفاتورة الإلكترونية، يتوجب عليك تعبئة المعلومات المطلوبة كاملاً دون نقص. وعند اكتشاف معلومات ناقصة أو خاطئة، سيعطي النظام خطأ ولن يسمح لك بإنشاء الفاتورة الإلكترونية أو الفاتورة الإلكترونية المؤرشفة.
يجب عليك إدخال معلومات الدائرة الضريبية والرقابيّة الخاصة بشركات الشحن لجميع الطلبات التي ستنشئ لها فواتير.
بعد هذه الخطوات، انقر على خيار: الفاتورة > إنشاء فاتورة إلكترونية / إنشاء فاتورة مؤرشفة.
أنت حر في إنشاء الفاتورة من خلال تحديد الطلبات إما واحداً تلو الآخر وإما بشكل جماعي.
إذا كان المستلم الذي ستصدر له الفاتورة خاضعاً لنظام الفاتورة الإلكترونية، انقر على "إنشاء فاتورة إلكترونية"، وإذا لم يكن كذلك، انقر على "إنشاء فاتورة مؤرشفة".
عند إنشاء الفاتورة، سيتم إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى العنوان الموضح في الطلب.
بالإضافة إلى كل ذلك، يمكنك طباعة نسخة ورقية عبر هذه اللوحة إذا رغبت في ذلك.
وعندما ترغب في المراجعة والاطلاع، يمكنك عرض تفاصيل الفاتورة الإلكترونية الخاصة بالطلب من تبويب "نافذة تعديل الطلب".

ولجميع التفاصيل التي قد تشغل بالك خلال هذه العملية، يمكنك إلقاء نظرة على صفحة الدعم الخاصة بنا أو التواصل معنا.

الأسئلة الشائعة

كم يوماً يمكن إصدار الفاتورة الإلكترونية المؤرشفة بأثر رجعي؟

يُسمح قانوناً بإصدار الفاتورة الإلكترونية المؤرشفة بدءاً من التاريخ الذي يكون فيه الأطراف مسجلين في النظام فقط. وإذا تم إصدار الفاتورة الإلكترونية المؤرشفة بأثر رجعي، فمن الممكن تحميل هذه المستندات على النظام، ولكن تجدر الإشارة إلى أنها لن تكون صالحة قانونياً. ووفقاً لقانون الإجراءات الضريبية، في عمليات البيع التي يتم فيها تسليم المنتج، يمكن إصدار الفاتورة الإلكترونية المؤرشفة خلال 7 أيام كحد أقصى من تاريخ تسليم المنتج.

خلال كم يوم يمكن إلغاء الفاتورة الإلكترونية المؤرشفة؟

الحد الأقصى لإلغاء الفاتورة الإلكترونية المؤرشفة هو 8 أيام من تاريخ تسليمها إلى المستلم.

أين يقع رقم الفاتورة الإلكترونية المؤرشفة؟

في الفواتير الإلكترونية المؤرشفة، عادة ما يوجد رقم الفاتورة في الزاوية اليمنى العليا من المستند، إلى جانب معلومات مثل رمز الطلب، نوع الفاتورة، قناة البيع، تاريخ الإصدار، ورقم العملاء.