İçindekiler
- E-fatura Nedir? Nasıl Kesilir?
- E-fatura Nedir?
- E-fatura Çeşitleri
- E-fatura Nasıl Kesilir?
- Sıkça Sorulan Sorular
- E-fatura mükellefi nedir?
- E-fatura etiket bilgisi nedir?
- E-fatura nereden kesilir?
- E-fatura aboneliği nedir?
- E-fatura iptal süresi geçerse ne olur?
- E-fatura kimlere zorunlu?
E-fatura Nedir? Nasıl Kesilir?
Dijital dünyaya geçiş süreci sadece bireysel değil, kurumsal bazda da neredeyse zorunlu. Fiziksel olarak hizmet veren şirketler hem müşteri portföyünü genişletmek hem de küresel anlamda bilinmek adına kendilerini çevrim içi olarak da tanıtmak durumunda hissediyor. Online ticaretin vazgeçilmez olduğu günümüzde firmalar, tedarik süreçlerinden stok yönetimlerine her operasyonel adımı, profesyonel e-ticaret çözümleri sunan markalarla kol kola gerçekleştiriyor. Bu süreçlerden biri de e-fatura.
Peki, e-fatura nedir, nasıl kesilir, çeşitleri nelerdir, iptal süresi geçerse ne olur, etiket bilgisi nedir ve bunlara benzer diğer soruların cevabını e-fatura ne demek, başlıklı yazımızı okuyarak öğrenmeniz mümkün.
E-fatura Nedir?
E-fatura nedir nasıl kesilir, sorusuna yanıt aradığımız bu bölüme e-faturanın tanımını yaparak başlayalım. E-fatura, elektronik ortamda düzenlenen ve saklanan fatura türüdür. Geleneksel kağıt faturaların yerine geçen ve vergi daireleri ile ticari ilişkilerde geçerli olan e-faturalar, dijital platformlar üzerinde oluşturulur, işlenir, saklanır ve yolla gönderilir. İşletmeler arasındaki ticari işlemlerin elektronik ortamda daha hızlı, güvenli ve verimli şekilde gerçekleştirilmesini sağlayan bu faturalar, ayrıca kağıt israfını azaltır, işlem maliyetlerini düşürür, muhasebe süreçlerini kolaylaştırır ve vergi uyumluluğunu artırır.
Tüm bunların yanı sıra e-faturaların, genellikle bir elektronik belge yönetim sistemi veya özel bir yazılım aracılığıyla oluşturulup saklandığını da hatırlatmak gerek. Bu belgelerin her biri, standartlaştırılmış bir formatta ve özel bir elektronik imza ile güvence altına alınır. Son olarak e-fatura, vergi mevzuatı gerekliliklerine tam olarak uygun olmalı ve gerekli durumlarda muhafaza edilmeli.
E-fatura Çeşitleri
- Geleneksel E-Fatura: Ticari işlemlerin elektronik ortamda düzenlenmesi ve gönderilmesi için kullanılan standart e-fatura türüdür. Ticaret yapan işletmeler arasında gönderilir ve genellikle vergi dairesi ve muhasebe işlemleri için kullanılır.
- E-Arşiv Faturası: E-faturaların düzenlenmesi ve saklanması için kullanılan bir çeşittir. Belgeler elektronik ortamda düzenlenir ve işlenir, ancak ticari işlemlerde kullanılmak yerine, muhasebe ve vergiye ilişkin amaçlarla saklanır.
- E-İrsaliye: Mal sevkiyatı ve taşımacılık işlemlerinde kullanılan bir e-belge türüdür. Malın gönderildiği yer ve zamanı belirtir ve ticari işlemlerin gerçekleşmesinde önemli bir rol oynar.
- E-SMM: Satış Makbuzu olarak da bilinen e-satış makbuzu, satın alınan ürün veya hizmetlerin ödeme alındığını gösteren bir belgedir. E-ticaret sitelerinde sıklıkla kullanılır ve tüketici ile işletme arasındaki alışverişleri belgelendirir.
- E-Defter: Muhasebe kayıtlarının elektronik ortamda tutulması ve saklanması için kullanılan bir türdür. Gelir ve gider kayıtlarını içerir ve muhasebe süreçlerini dijitalleştirir.
E-fatura Nasıl Kesilir?
Eğer siz de e-fatura nasıl kesilir bilmiyor; fakat işiniz gereği öğrenmek zorunda kalıyorsanız yazımızın bu bölümünü okuyarak detaylara hakim olabilirsiniz. Aşağıdaki adımları takip ederek e-faturanın kesiliş sürecini görmeniz mümkün.
- Yetkilenme: E-fatura kesebilmeniz için öncelikle bir vergi dairesine kaydolmanız gerekiyor. Vergi dairesine başvurduktan sonra e-fatura kesmek için gerekli yetkiyi alıp sürece devam edebilirsiniz.
- Dijital Portallara Kayıt: E-fatura kesmek için yetkiyi almanızın ardından dijital bir portala kayıt olmanız da gerekiyor. Bu platformlar, firmalara profesyonel e-fatura çözümleri sundukları için süreçleri yönetmeniz de son derece kolaylaşacaktır.
- Fatura Detayları: Tüm bu adımların ardından e-fatura keseceğiniz firmanın adı, adresi ve vergi kimlik numarası gibi detaylarını bilmeniz şart.
- Ürün veya Hizmet Detayları: Müşteri bilgilerinin ardından faturaya konu olan ürün veya hizmetlerin de detayları bilinmeli. Bu detaylar arasında ürün adı, miktarı, birim fiyatı ve toplam tutarını saymak mümkün.
- Fatura Numarası: Tıpkı kişilerin kimlik numaraları gibi her faturanın benzersiz bir numarası vardır. Dolayısıyla sizin keseceğiniz e-faturanın da bir numarası ve tarihi olmalı.
- Gönderme: E-faturaya ait tüm detaylar girildikten sonra faturayı kesme işlemini gerçekleştirebilirsiniz. Faturanın gönderilme süreci gerek dijital portallar gerekse e-posta veya diğer iletişim kanalları üzerinden tamamlanabilmekte.
- Saklama: Türk vergi mevzuatı uyarınca her fatura, belli bir süre boyunca saklanmalı ve gerekli durumlarda ibraz edilmeli. Dolayısıyla siz de e-faturanızı saklayacağınız bir çözüm bulmalısınız. Bu iş için profesyonel destek almanız gerekirse T-Soft'un e-fatura paketleri inceleyerek kendinize uygun olanıyla ilerleyebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
E-fatura mükellefi nedir?
E-fatura mükellefi, vergi dairesi tarafından e-fatura düzenleme yetkisi verilmiş olan işletmeleri veya kişileri ifade eder. Vergi mevzuatına göre belirli şartları yerine getiren ve vergi dairesine başvurarak e-fatura kesme yetkisi alan işletmeler veya kişiler, e-fatura mükellefi olarak kabul edilirler. Bu yetkiyi alanlar, ticari işlemlerde e-fatura düzenleyebilir ve vergi mevzuatına uygun şekilde elektronik ortamda fatura kesme işlemlerini gerçekleştirebilirler.
E-fatura etiket bilgisi nedir?
E-fatura etiket bilgisi, bir e-faturada yer alan ve faturanın içeriği hakkında bilgi veren metin veya kod parçasıdır ve genellikle fatura içeriğini tanımlamak, kategorize etmek veya işlemi belirli bir şekilde sınıflandırmak amacıyla kullanılır. Etiket bilgisi, faturanın üzerinde yer alır ve fatura alıcıları veya işletmeler tarafından fatura işlemlerini yönetmek ve muhasebeleştirmek için kullanılır.
E-fatura nereden kesilir?
E-fatura, vergi dairesi tarafından yetkilendirilmiş olan işletmeler veya kişiler tarafından özel bir e-fatura portalı veya vergi dairesinin resmi internet sitesi üzerinden kesilir. E-fatura kesme işlemi, bu platformlar üzerinden belirli bir süreç takip edilerek gerçekleştirilir.
E-fatura aboneliği nedir?
E-fatura aboneliği, vergi dairesi tarafından yetkilendirilmiş işletme veya kişilerin, vergi dairesine başvurarak elektronik fatura düzenleme yetkisi alması ve e-fatura kesme işlemlerini gerçekleştirebilmesi için gerekli olan süreci ifade eder. Vergi dairesi tarafından belirlenen prosedürlere uygun başvuru yapılarak ve gereken belgelerin tamamlanmasıyla e-fatura aboneliği oluşturulur.
E-fatura iptal süresi geçerse ne olur?
E-fatura iptal süresi geçerse faturanın iptal edilmesi mümkün olmayabilir ve bu durumda hatalı veya yanlış faturaların düzeltilmesi veya değiştirilmesi zorlaşabilir. Faturanın kesilme tarihinden itibaren belirli bir süre içinde yapılabilecek işlemleri kapsayan fatura iptal süresi geçtikten sonra fatura iptali için resmi olarak belirlenen prosedürler uygulanarak düzeltme işlemi gerçekleştirilebilir.
E-fatura kimlere zorunlu?
E-fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen kriterlere uygun olarak belli bir ciroya sahip olan mükelleflere zorunlu kılınan bir fatura türüdür. Bunun yanı sıra e-ticaret sektöründe faaliyet gösteren tüm firmalarla kolalı gazoz, alkollü içecek, tütün ürünleri imal eden ve madeni yağ lisansına sahip olan firmalar otomatik olarak e-fatura mükellefi kabul edilir.
👉 E-Fatura hakkında daha detaylı bilgi almak ve paketlerimizi incelemek için sayfamızı ziyaret edebilirsiniz: E-Faturaya Geçmenin Şimdi Tam Zamanı!
